Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies portalu DPS UP!

Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach portalu DPS UP! i spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest DPS Software Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@dps-software.pl.

2. Charakter i funkcje portalu DPS UP!

Portal DPS UP! ma charakter edukacyjnosprzedażowy. Użytkownik może:

• przeglądać treści edukacyjne (artykuły, webinaria),
• założyć konto bez dokonywania zakupu – w celu uzyskania dostępu do bezpłatnych treści,
• zakupić szkolenie i realizować je w dedykowanym systemie elearningowym (LMS Publigo).

Zakup szkolenia jest równoznaczny z automatycznym utworzeniem konta użytkownika w Portalu DPS UP! oraz w systemie LMS.

3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres email),
• dane związane z realizacją szkoleń (status ukończenia, certyfikaty),
• dane techniczne, takie jak:
  • adres IP,
  • typ przeglądarki i systemu operacyjnego,
  • data i godzina wizyty,
  • strony odwiedzane w ramach portalu.

Dane techniczne nie służą do jednoznacznej identyfikacji użytkownika i są wykorzystywane w celach administracyjnych i statystycznych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• świadczenia usług drogą elektroniczną (prowadzenie konta, dostęp do treści) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacji umów szkoleniowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacji obowiązków prawnych (księgowych i podatkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• analityki, statystyki oraz poprawy jakości portalu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• marketingu treści edukacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług IT i hostingowych,
• operatorowi systemu LMS (Publigo),
• partnerom szkoleniowym i biznesowym,
• spółkom powiązanym kapitałowo z DPS Software – w zakresie niezbędnym do realizacji celów portalu.

6. Spółki powiązane kapitałowo

Dane osobowe mogą być przekazywane pomiędzy spółkami należącymi do grupy kapitałowej DPS.
Lista spółek powiązanych:

• DPS Software Sp. z o.o.
• DPS Group Sp. z o.o.

7. System LMS i automatyczne zakładanie kont

W celu realizacji szkoleń dane użytkowników są przekazywane do systemu elearningowego LMS Publigo, który zapewnia:

• dostęp do treści szkoleniowych,
• analizę postępów,
• generowanie certyfikatów.

Publigo przetwarza dane jako podmiot przetwarzający lub odrębny administrator – w zależności od zakresu usług.

8. Pliki cookies i technologie podobne

1. Portal DPS UP! wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
2. Cookies są używane w szczególności w celu:
   a. prawidłowego działania serwisu (cookies niezbędne),
   b. utrzymania sesji użytkownika,
   c. dopasowania treści do preferencji użytkownika,
   d. prowadzenia statystyk i analiz.
3. W ramach portalu wykorzystywane mogą być narzędzia zewnętrzne, w szczególności:
   a. Google Analytics,
   b. Google Tag Manager,
   c. narzędzia marketingowe Google.
4. Informacje gromadzone za pomocą cookies mogą być przekazywane do dostawców tych narzędzi, w tym do serwerów poza UE, zgodnie z obowiązującymi mechanizmami ochrony danych.
5. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub banera cookies.

9. Linki zewnętrzne

Portal DPS UP! może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony danych obowiązujące na tych stronach.

10. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia roszczeń.

11. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

13. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem portalu lub zmianami prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie DPS UP!.